هدف وظیفه

تنظیم، هماهنگی، طی مراحل و پیگیری امور مرتبط به روابط خارجی شرکت، امور اخذ ویزه کارمندان، دعوت‌نامه‌ها، سفارت‌خانه‌ها، نمایندگی‌های سیاسی، نهادهای بین‌المللی و سایر مراجع ذیربط به منظور تسریع و بهبود امور مربوط به روابط خارجی شرکت انکشاف ملی.

مسئولیت های وظیفه

• ترتیب پلان کاری ماهوار، ربع وار و سالانه جهت تحق اهداف اداره.

• تحلیل و ارزیابی و حصول اطمینان از اسناد مربوط به سفرهای خارجی، تهیه و تحریر مکاتیب، پیشنهادات و سایر اسناد مورد نیاز و ارسال آن به مراجع ذیربط.

• تعقیب، پیگیری و هماهنگی امور مربوط به سفرهای خارجی رهبری و کارمندان شرکت انکشاف با مراجع ذیربط از آغاز پروسه الی ختم سفر.

• هماهنگی با وزارت خانه ها و مراجع ذیربط جهت اخذ مجوزها، تائیدی ها و سایر اسناد مورد نیاز برای سفرهای خارجی.

• ترتیب مکاتیب جهت اخذ مجوز سفر اتباع و مهمانان خارجی، تعقیب و پیگیری مراحل اخذ مجوز و حصول اطمینان از تکمیل و طی مراحل اسناد مربوط به سفر آنان.

• تحکیم و گسترش روابط کاری با وزارت امور خارجه، سفارت‌خانه‌ها و قونسلگری‌های کشورهای مختلف، به‌منظور تسهیل و تسریع روند اخذ ویزه برای رهبری و کارمندان شرکت انکشاف ملی.

• تهیه، تنظیم و طی مراحل دعوت‌نامه‌های رسمی برای مهمانان، هیأت‌ها، شرکت‌ها، مؤسسات و نهادهای خارجی.

• هماهنگی با سفارت‌خانه ها، قونسولگری های خارجی، شرکت و سرمایه گذاران خارجی جهت صدور دعوت نامه های رسمی به رهبری و کارمندان شرکت انکشاف ملی.

• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های رهبری شرکت با هیأت‌ها و نمایندگان خارجی.

• ایجاد و حفظ روابط کاری مؤثر با سفارت‌خانه‌ها، قونسلگری‌ها، سازمان‌های بین‌المللی، شرکت‌ها و مؤسسات خارجی و سایر مراجع مرتبط.

• دریافت، ثبت، تعقیب و پیگیری مکاتیب و درخواست‌های مرتبط به امور خارجی شرکت تا حصول نتیجه نهایی.

• تهیه و تنظیم بانک معلوماتی سفرهای خارجی، ویزه‌ها، دعوت‌نامه‌ها و مهمانان خارجی شرکت.

• ایجاد و حفظ سیستم منظم ثبت و آرشیف اسناد مربوط به سفرها، ویزه‌ها، دعوت‌نامه‌ها، مکاتیب و سایر اسناد روابط خارجی.

• هماهنگی با واحدهای ذیربط تحت شرکت انکشاف ملی در خصوص ترتیبات سفرهای خارجی.

• ارائه گزارش از دست آوردها و فعالیت های مربوطه به مقامات ذیصلاح.

• اجرای سایر وظایفی که مطابق اصول، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود.

شرایط استخدام

درجه تحصیل: داشتن درجه تحصیلی حد اقل لیسانس،

در رشته روابط بین الملل، علوم سیاسی، اقتصاد، حقوق و سایر شته های مرتبط. به درجه تحصیلی بالاتر ارجیحت داده میشود.

تجربه کاری: داشتن تجربه کاری مرتبط به وظیفه

حد اقل پنج سالبرای لیسانس و دو سال برای ماستر.

داشتن توانائی اداره، مدیریت، پلانگذاری و سازماندهی.

داشتن اهلیت و شایستگی،تعهد به کار، حسن سیرت و شهرت نیک.

تسلط به یکی از زبان های رسمی (دری یا پشتو).

تسلط به زبان انگلیسی.

مهارتهای کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

مهارت در تنظیم مراسلات اداری و گزارش‌ها؛

ملاحظات

به درجه تحصیلی بالاتر ارجیحت داده میشود.