
کارمند ثبت جوازها و نظارت کمیشن لیتری وریفاینریها، مزارشریف
Full time @Afghanistan Oil and Gas Company (AOGC) posted 2 weeks ago in Other Email JobJob Detail
-
Job ID 35585
- Experience 2 Years
- Gender Male
- Qualifications 14th Grade
Job Description
About Afghanistan Oil and Gas Company (AOGC)
د افغانستان نفت او ګاز امارتی شرکت لنډه پيژندنه : د افغانستان نفت او ګاز امارتی شرکت د لومړي ځل لپاره په ۱۳۳۰ لمریز کال کې د دولتی انحصاراتو تر عنوان لاندې د نفتو د سکتور اړونده کړنو د مدیریت او څارنې په موخه تاسیس شو. د یاد شرکت حقوقي شخصیت د کلونو په اوږدو کې د وخت د غوښتنو په پام کې نیولو سره څو ځلې بدلون کړی چې بلا آخره په ۱۳۹۸ لمریز کال کې د یاد شرکت حقوقي شخصیت له تصدی څخه شرکت ته بدلون وموند. د افغانستان نفت او ګاز دولتی شرکت د تیلو او ګازو د پیر، پلور، ذخیره کولو او د تیلو او ګازو د کمیت، کیفیت، او قیمت د څارنې او خصوصي سکتور ته د خدمتونو د وړاندې کولو په برخه کې کړنې ترسره کوي.
Job Summary
اجرای امور ثبت، راجستر، بهروزرسانی و نگهداری معلومات جوازهای تانکهای تیل و ریفاینریها، پیگیری و ثبت کمیشن لیتری، تطبیق معلومات و اسناد عواید، تنظیم دیتابیس و اسناد مربوط و تهیۀ گزارشهای دورهیی، در مطابقت با قوانین، مقررات، طرزالعملها و پالیسیهای نافذۀ شرکت، بهمنظور تأمین شفافیت، دقت و نظم در روند ثبت جوازها و وصول و ثبت عواید کمیشن لیتری.
Key Responsibilities
· ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان بخش مربوطه و تعیین فعالیتهای اجرایی مرتبط با ثبت جوازها، کمیشن لیتری و امور ریفاینریها.
· درج ابتدایی و دقیق معلومات مربوط به جواز تانکهای تیل، ریفاینریها، مشخصات مالک یا گیرنده جواز، ظرفیت، مؤقعیت، نوع فعالیت، مدت اعتبار و سایر معلومات مورد نیاز در سیستم و دیتابیس مربوط.
· ثبت، راجستر و بهروزرسانی تغییرات مربوط به جوازها، تمدید، انتقال، لغو، تعدیل مشخصات و سایر معاملات مرتبط در دیتابیس و کتابهای ثبت و راجستر.
· تطبیق منظم معلومات دیتابیس با اسناد فزیکی و راجسترهای مربوط و گزارش تفاوتها، نواقص یا معلومات تکراری به مسئول مستقیم.
· حفظ و نگهداری منظم معلومات و اسناد جوازها و تهیه سوابق لازم بهمنظور جلوگیری از ضایعشدن، حذف یا تخریب معلومات و فراهمسازی امکان بازیابی آنها.
· پیگیری اجراآت مربوط به صدور، تمدید، تعدیل و سایر مراحل جوازدهی مطابق پروسیجرهای نافذ و ثبت نتایج هر مرحله در سیستم مربوط.
· پیگیری و ثبت عواید ناشی از کمیشن لیتری تانکهای تیل و ریفاینریها اعم از امارتی و خصوصی، بر اساس اسناد و معلومات تأییدشده.
· تطبیق معلومات مقدار فروش، توزیع یا فعالیت مشمول کمیشن با اسناد و راپورهای مربوط و شناسایی تفاوتهای احتمالی جهت بررسی و اصلاح.
· تطبیق آویزهای بانکی و اسناد پرداخت با حسابات و سوابق مربوط و تهیه و تنظیم اسناد حسابی لازم جهت ثبت و تصنیف عواید.
· توحید معلومات و گزارشهای دریافتشده از تانکهای تیل، ریفاینریها و دفاتر مربوط و تهیۀ گزارشهای منظم از وضعیت جوازها و عواید کمیشن لیتری.
· ثبت و پیگیری جوازهای منقضی، نزدیک به انقضا، تمدیدشده، لغوشده و سایر وضعیتهای جواز و ارائه فهرستهای لازم به بخش مربوط.
· تهیه و تنظیم فهرست تانکهای تیل و ریفاینریهای مشمول کمیشن لیتری و بهروزرسانی آن بر اساس تغییرات ثبتشده.
· بررسی ابتدایی اسناد و معلومات ارائهشده از سوی متقاضیان جواز و گزارش کمبود یا نواقص اسناد به مسئول مربوط جهت تکمیل پروسه.
· نگهداری و تنظیم دوسیههای جوازها، اسناد پرداخت، آویزهای بانکی، مکاتیب، راپورها و سایر اسناد مرتبط بهصورت منظم و قابل دسترس.
· پیشبرد امور اندیکاتور شامل ثبت و راجستر مراسلات وارده و صادره، تنظیم، حفظ و نگهداری اسناد و ارجاع آنها به مراجع مربوط.
· تهیه راپورهای ماهوار، ربعوار و سالانه از تعداد جوازهای ثبتشده، تمدیدشده، لغوشده، عواید کمیشن لیتری، موارد وصولنشده و سایر فعالیتهای انجامشده.
· همکاری در شناسایی موارد عدم پرداخت، تأخیر در پرداخت یا تفاوت در محاسبۀ کمیشن لیتری و انتقال موضوع به بخش مربوط جهت اجراآت لازم.
· اجرای سایر وظایف مرتبط که مطابق قوانین، مقررات، طرزالعملها و هدایات آمر مربوطه در حدود صلاحیت وظیفوی به وی سپرده میشود.
Qualifications
· داشتن سند تحصیلی حداقل فوق بکلوریا از رشتههای ادارۀ تجارت، حسابداری و یا سایر رشتههای مرتبط به وظیفه.
· داشتن حداقل (۲) سال تجربۀ کاری مرتبط به وظیفه – حایز سند تحصیلی لیسانس از این حکم مستثنی میباشد.

